为了保存历史，加强新区文学艺术档案资料的管理，2011年8月25日，大兴区文委、文联和大兴区档案馆联合召开了征集文学艺术作品工作会，将联合征集大兴区具有代表性和艺术价值的文学艺术作品。征集对象为具有大兴籍或在大兴工作生活连续两年以上，具有省市级以上文学艺术界专业协会会员身份，并取得较大成绩的人士。征集内容为能够反映本人艺术水平的代表作品：包括出版发行的文学作品、书画作品、摄影作品、音乐作品、舞蹈作品、戏剧作品、民间艺术作品等各艺术门类。此次文学艺术作品征集活动采取自愿无偿捐赠方式，每项作品每人不少于两件（套），经专家委员会评审后入馆。区档案馆对征集进馆的档案资料，颁发《捐赠证书》，并将按照《档案法》的有关规定，统一整理、永久保存。所捐赠作品只用于向社会提供公共服务，使用者不得用于任何赢利性宣传等活动。捐赠人及其家属、后人可优先查阅所捐赠的资料。
