为积极、稳妥、高效地组织开展怀柔区文联第三次代表大会工作，5月19日下午，区文联组织召开筹备工作领导小组研讨会，区文联全体工作人员及所属10家协会主席参加会议。
会上，区文联党组书记、主席胡卫军对第三次代表大会筹备工作的完成情况进行介绍，与会人员就代表大会召开时间、地点、表决方式、聘请的顾问等进行充分的讨论。胡卫军在讨论中强调，本次文代会是在全国上下喜迎党的二十大胜利召开之际，怀柔区文艺事业站在新的历史起点上召开的一次重要会议，目的就是要通过文代会的召开，优化怀柔文艺人才结构，团结广大文艺工作者，为繁荣怀柔文艺做出更大的贡献。
会上胡卫军要求，本次大会议程多、任务重，要求与会人员要进一步高度重视，以强烈的责任心和使命感来完成各项工作任务，进一步综合统筹，整体联动，确保整个会务过程有条不紊，协调有力。要进一步增强安全意识，严肃换届纪律，尤其要处理好当前疫情常态化防控工作，确保大会平安顺畅。要坚持守正创新，群策群力，研究谋划好未来五年怀柔文联工作的新思路、新举措，为助力科学城统领“1 3”融合发展和“五态”建设、助推怀柔在北京基本率先实现社会主义现代化新征程中展翅腾飞而不懈奋斗！
